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团委工作部工作指南
时间:2021年04月28日

一、组织简介

河北农业大学4234开元官方活动大厅团委工作部隶属于4234开元官方活动大厅团委。团委工作部对接各年级团支部书记的日常基础团务工作,协助团委老师进行团干部培养工作,同时以青年大学习,学生干部考核多种形式宣扬4234开元官方活动大厅团的优秀文化和思想动态,此外还参与学生团关系转接、智慧团建等工作,以此监督和协助团员的全面发展。

二、部门设置

1.人员安排

部长:2人

副部长:5人

干事:10人

2.岗位职责

(1)部长

协助领导、校团委开展工作,组织协调好本部门工作,制定本部门工作计划,组织好本部门工作运行,年终提交本部门工作总结,创新性开展好本部门工作,抓好本部门学生干部队伍建设工作,指导4234开元官方活动大厅学生工作站相对应部室的有关工作。

(2)副部长

协助部长开展工作,组织协调好本人所负责的工作项目,组织协调好与其他副部长的工作。

(3)干事

协助部长和副部长开展工作,做好本人所负责的具体工作任务,组织协调好与其他干事的工作。

三、工作职责

1.培训考核类

(1)班干部、学生干部考核

职责概述:

①从学习成绩、满意度考查、卫生检查三个方面对班干部进行考核

②从学习成绩、满意度两个方面对学生组织干部进行考核,学生组织并做学期工作汇报

2.日常事务类

(1)智慧团建

职责概述:

全面检查智慧团建中各团支部团员信息是否完整,对信息不完整的团支部要求其完善信息。

在智慧团建中组织团内会议、开展团课的学习。

通过“智慧团建”这一平台,做好4234开元官方活动大厅的团员信息备案工作,及时对团员的团关系进行转接。

统计大一各班级智慧团建负责人信息,给予相应人员的管理员身份。

对大一年级团书以及大二年级新团书进行团员录入的教学。保证所有新生团员全部录入进本版团支部且信息正确。

(2)基础团务工作

职责概述:

认真执行“三会两制一课”制度,《团支部工作手册》填写完整;规范使用年度新发展团员名额,做好团员管理工作;足额完成年度团费收缴任务;准确及时做好团内情况统计工作。

(3)评选院校级“活力团支部”与“最美团书”

职责概述:

及时下发院校级“活力团支部”“最美团书”评选活动通知及评选条件。

各团支部整理并上交真实且符合条件的所有材料,收齐后交由团委老师组织评议工作。

各位符合条件的团书在整理并上交所有材料后,由团委工作部统一交由团委老师定夺。

(4)青年大学习

职责概述:

采用多形式的宣传鼓励,号召4234开元官方活动大厅所有团员积极参与“青年大学习”的学习。

每期筛选出未完成学习的人名单并公示,统计完成率,督促团员积极学习“青年大学习”。

(5)入团推优

职责概述:

及时下发入团推优的通知及入团要求。

按时收取各班级入团人员名单及入团人员的相关信息。

严格按照4234开元官方活动大厅下发的相关要求,对符合入团条件的青年学生进行审核,由团委老师进行最终名单的确定。

(6)回家工程

职责概述:

收取大一各班团支书信息建立大一各班回家工程团支部。

对大一各班团支书进行回家工程团关系转接培训,保证各班团员及青年全部录入回家工程。

组织大一及大二换任团书学习回家工程青年大学习的学习进度查询,确保各班团支书明确掌握如何使用回家工程,以及如何在河北共青团绑定团支部。

四、运行程序

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五、基本规章制度

1.团委工作部行为准则

(1)遵守党的纪律和国家的法律法规,做学法、守法、用法和维护法律、法规尊严的模范。

(2)严格按照学生部门的工作规定和程序工作,不准违反工作程序或超越权限擅做主张、随意表态。

(3)严格遵守部内保密工作,不准随意泄露部门信息及工作中涉及的同学信息。    (4)深入实际,讲求实效,力戒作风漂。蛔几阈问街饕,做表面文章。    (5)密切联系4234开元官方活动大厅同学的实际生活,热心为全院同学服务,力戒官僚主义和“门难进、脸难看、事难办”的不良习气。

(6)遵循脚踏实地、求真务实、积极向上的工作态度。工作细致、严谨、缜密,不准懈怠懒散,得过且过,敷衍塞责。    (7)注意个人言行举止,规范行为,不可出现有损团委组织部形象及利益的行为。

(8)尊重老师,与老师沟通交流应时刻注意自己言行举止。

(9)部内成员应互帮互助,且保持积极向上的优良风气,随时关注大家思想动态,若出现不良情况应及时互相指出并纠正。

(10)行事把握分寸,与他人保持良好关系,尊重他人。不得与部内人员发生冲突,与他人有歧义时,应心平气和地指出问题,并尊重他人的意见,共同协商。

(11)部内物品均为公共财产,须向部长或副部请示并征得同意后方可使用,且及时归还,以免造成不必要的损失。

(12)对于上级交代的任务应按时完成,若有特殊情况无法完成,须尽早向上级说明情况,并想出解决方法。

(13)部内成员须有时间观念,开会及部内活动须提前到场。

(14)开会前部长及副部须准备好开会内容,避免占用过多时间,干事要带好笔本,记下会议内容及布置的任务。

(15)开会时须认真严肃,不可玩手机,私下讨论,注意开会秩序。部内成员发言时须给予尊重,不可打断或私下讨论。

(16)部内成员须注重学习,一学期不可有一门学科及以上挂科。

2.班干部、学生干部考核准则

(1)根据4234开元官方活动大厅考核要求,提前与团委老师商量确定考核标准,需团委老师审核后方可实施。

(2)部内人员禁止泄露考核标准,做到公平公正。

(3)结合学习成绩和工作满意度进行综合评测,测评过程中严格保证班级测评人数的要求,对测评结果的准确计算,不可擅自更改,以权谋私。

(4)将最终评测结果如实上报各导员,进行系统整顿。

3.日常基础团务准则

(1)严格按照校团委下发的各类文件开展相关工作。

(2)严格按照4234开元官方活动大厅团员发展流程进行团员发展,明确发展步骤及要求。(3)开展各类工作过程中不得徇私舞弊,影响他人发展。

(5)严格按照团章规定团员每人每月0.2元团费进行上缴。

(5)收取团费后,核对应缴团费数和实缴团费数,确保万无一失。

(6)待团委老师和院长确认后按时交往4234开元官方活动大厅财务处。

(7)每次上缴必须做好团费收缴支出的记录和备份工作,确保钱财有去向。

(8)不得私自贪污团费,挪用团费。

(9)做好智慧团建系统的定期维护,按时审批转入转出团员。

(10)各类培训考核类活动要提前准备活动策划、培训材料,需团委老师审核后方可实施。

(11)每场活动结束后做好活动总结,做好记录留存备份。

六、常规工作任务清单

团委工作部常规任务清单

活动名称

活动内容

参与对象

持续时长

备注

智慧团建

1.全面检查智慧团建中各团支部团员信息是否完整,对信息不完整的团支部要求其完善信息。2.在智慧团建中组织团内会议、开展团课的学习。3.通过“智慧团建”这一平台,做好4234开元官方活动大厅的团员信息备案工作,及时对团员的团关系进行转接。

全院学生

长期

副部负责

1.统计大一各班级智慧团建负责人信息,给予相应人员的管理员身份。2.对大一年级团书以及大二年级新团书进行团员录入的教学。保证所有新生团员全部录入进本版团支部且信息正确。

大一所有团书及大二换任的团支书

10月12日之前

副部负责

团费收缴

通过团书会议将团费事宜告予各班团支书,由各班团书收齐各班团费,统一交于团组部,团组部收齐核对完毕后,经院团委确认无误后交至4234开元官方活动大厅财务处。

全院学生

每月一次(视要求,可两个月上缴一次)

副部负责

团支部手册填写

1.通过团书培训对各班团书讲解如何填写团支部手册和其它相关事务。2.对各班团书的团支部手册进行不定时不定量的抽查,查看完善情况,避免有未及时填写的情况。

全院团支书

10月下发手册,定期抽查

副部负责

评选院校级“活力团支部”               评选院校级“最美团书”

1.及时下发院校级“活力团支部”“最美团书”评选活动的通知及评选条件2.各团支部整理并上交真实且符合条件的所有材料,收齐后交由团委老师组织评议工作3.各位符合条件的团书在整理并上交所有材料后,由团委工作部统一交由团委老师定夺

全院团支部及团支书

1周(十一月份)

副部负责

入团推优

1.及时下发入团推优的通知及入团要求2.按时收取各班级入团人员名单及入团人员的相关信息3.严格按照4234开元官方活动大厅下发的相关要求,对符合入团条件的青年学生进行审核,由团委老师进行最终名单的确定。

青年学生

一周(十月份)

副部负责

班干部、学生干部考核

1.从学习成绩、满意度考察、卫生检查三个方面对班干部进行考核。2.从学习成绩、满意度考察两个方面对学生组织干部进行考核,学生组织并做学期工作汇报

4234开元官方活动大厅大一至大三年级的所有班干部以及各学生组织干部

2周(三月份)

副部负责

回家工程

1.收取大一各班团支书信息建立大一各班回家工程团支部。2.对大一各班团支书进行回家工程团关系转接培训,保证各班团员及青年全部录入回家工程。3.组织大一及大二换任团书学习回家工程青年大学习的学习进度查询,确保各班团支书明确掌握如何使用回家工程,如何在河北共青团绑定团支部

大一所有团书及大二换任的团支书

一周(十月份)

副部负责

青年大学习

1.采用多形式的宣传鼓励,号召4234开元官方活动大厅所有团员积极参与“青年大学习”的学习。2.每期筛选出未完成学习的人名单并公示,统计完成率,督促团员积极学习“青年大学习”

全院学生

长期

副部负责

4234开元官方活动大厅主题活动

根据4234开元官方活动大厅或4234开元官方活动大厅要求视情况而定,根据活动主题以及内容进行活动策划并进行开展实施

4234开元官方活动大厅学生

视情况而定

副部负责

部内例会及活动

1.每周进行部内例会,对之前的工作进行交流总结,分享经验。2.组织部内团建活动,熟悉感情,增强默契

团组部全体成员

每周一次

副部负责

团委工作部干事培训

教授如何处理紧急事情,日常办公软件进阶教学,团组部展开活动所需道具的使用方法

团组部干事

每个月一次

副部负责

工作素材汇总

1.对部内每项工作进行材料汇总留存,进行部内工作总结。2.记录部内每次例会笔记。

团组部全体成员

每周一次

副部负责

 

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